Uw persoonsgegevens en uw privacy in onze huisartsenpraktijk
Iedereen die in zijn/haar beroepsuitoefening werkt met persoonsgegevens van anderen moet zich houden aan de privacywetgeving. Dat geldt natuurlijk ook voor uw huisarts. Zeker in het geval van gevoelige informatie zoals gezondheidsgegevens, is het erg belangrijk dat er zorgvuldig wordt omgegaan met deze data.
Vanaf 25 mei 2018 geldt hiervoor de Algemene Verordening Gegevens bescherming (AVG).
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de instantie die in Nederland toeziet op naleving van de privacywetgeving.
Recht op inzage in het dossier
U heeft recht op inzage in uw dossier.
Verzoekt u om toegang tot uw dossier, maar schaadt dat de privacy van een ander, en is die andere persoon niet uw hulpverlener, dan mag uw zorgaanbieder weigeren om u inzage te geven in een bepaald gedeelte van het dossier.
Recht op rectificatie van uw dossier
U heeft het recht om de persoonsgegevens in uw dossier te laten rectificeren (aanpassen of aanvullen). Uw recht op rectificatie is geregeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Ook volgens de wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO) heeft u recht op correctie en aanvulling.
U kunt bepaalde gegevens laten verbeteren, zoals fouten in uw naam of geboortedatum. Bent u het niet eens met indrukken of conclusies van uw hulpverlener, dan kunt u deze niet laten corrigeren.
Tijdens een behandeling is het bijhouden van uw gezondheidsgegevens noodzakelijk voor een goede behandeling. De zorgaanbieder maakt per geval een afweging of correctie mogelijk is. De zorgaanbieder volgt daarbij de AVG en WGBO. U kunt altijd een aanvullende verklaring aan uw dossier laten toevoegen.
Recht op verwijdering van gezondheidsgegevens
U kunt na afloop van uw behandeling vragen om de gegevens uit uw dossier te vernietigen. De zorgaanbieder moet aan zo'n verzoek voldoen, tenzij er sprake is van belangen van anderen die zwaarder wegen. Vernietiging van gegevens uit uw dossier kan wel nadelen hebben voor de continuïteit van de zorg.
Het dossier van een kind
Als gezaghebbende ouder heeft u ook bepaalde rechten bij het dossier van uw minderjarige kind. Welke rechten u precies heeft, ligt aan de leeftijd van uw kind.
- Is uw kind jonger dan 12 jaar, dan heeft u, als gezaghebbende ouder(s), het recht om inzage te vragen in het dossier van uw kind.
- Is uw kind tussen de 12 en 15 jaar, dan heeft u als gezaghebbende ouder(s) en kind samen of apart het recht om inzage te vragen in het dossier.
- Vanaf 16 jaar hebben gezaghebbende ouder(s) geen inzage meer in het dossier, tenzij het kind daarvoor toestemming geeft. Het kind kan daarnaast zelf gebruik maken van privacy rechten.
Het dossier van een familielid
Patiënten die niet goed kunnen opkomen voor hun eigen belangen, hebben vaak een wettelijke vertegenwoordiger. Dit is een mentor of curator die door de rechter is benoemd. Is die er niet, dan kunt u iemands vertegenwoordiger zijn, als u echtgenoot, partner, ouder, kind, broer of zus bent van de patiënt, mits ook door een rechter benoemd.
Als wettelijk vertegenwoordiger heeft u recht om inzage, correctie, aanvulling of verwijdering te vragen van het dossier van de persoon die u vertegenwoordigt. U heeft deze rechten op grond van de WGBO. Wel moet u verzoek in lijn zijn met zogeheten goed vertegenwoordigersschap.
Familieleden die niet de (wettelijke) vertegenwoordiger van de patiënt zijn, hebben geen recht op inzage, correctie of verwijdering.
Toegang binnen de praktijk
De hulpverlener die u behandelt, geeft ook aan andere medewerkers van de praktijk toegang tot uw dossier. Dit kunnen ook waarnemers of vervangers zijn. De medewerkers die toegang krijgen moeten wel betrokken zijn bij uw behandeling, en de toegang moet noodzakelijk zijn voor hun werkzaamheden.
Uw hulpverlener hoeft u hiervoor niet om toestemming te vragen. Dit staat in de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
Toegang voor hulpverleners van een andere praktijk of instelling
Voor de toegang tot het dossier geldt, naast de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), andere wetgeving. Zoals de WGBO, de jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo).
Het medisch beroepsgeheim wordt in Nederland geregeld in de WGBO. Beroepsgeheim wil zeggen dat er, zonder toestemming van de patiënt of cliënt, geen informatie uit het dossier met anderen buiten de praktijk of instelling mag worden gedeeld.
De hoofdregel is dat u huisarts uw dossier 20 jaar moet bewaren.
Elektronisch uitwisselingssysteem
Onze praktijk gebruikt nu Mitz, voor het online vastleggen van toestemmingen
In Mitz kiest u zelf aan welke zorgaanbieders u toestemming geeft om uw medische gegevens beschikbaar te stellen. Andere zorgaanbieders kunnen deze gegevens dan opvragen als zij deze nodig hebben voor uw behandeling.
Waarom is toestemming geven belangrijk?
Zorgaanbieders zoals de apotheek of huisartsenpost, hebben soms uw medische gegevens nodig van onze huisartsenpraktijk. Zij kunnen u dan beter helpen. Wij mogen uw gegevens alleen elektronisch uitwisselen met een andere zorgaanbieder als u dat goed vindt. Dit heet toestemming.
Vanaf 01-10-2025 maken wij voor deze toestemming gebruik van Mitz. Heeft u ons al eerder toestemming gegeven via een LSP formulier, dan zetten wij deze toestemming automatisch om in Mitz. U kunt deze toestemming na 01-10-2025 zien, als u inlogt in MijnMitz.nl.
Wanneer u nog geen toestemming heeft verleend voor het delen van medische gegevens, en u dit wel zou willen, vragen wij u om een legitimatiebewijs of een kopie legitimatiebewijs langs te brengen bij de praktijk.
Wij kunnen Mitz dan voor u openstellen, zodat u kunt inloggen met uw digid.
Hoe werkt Mitz?
Ga naar MijnMitz.nl Op deze website staat uitgelegd hoe Mitz werkt. U kunt inloggen met DigiD en direct uw keuzes maken voor al uw zorgaanbieders. Deze worden veilig opgeslagen. Alleen uw keuzes staan in Mitz, uw medische gegevens niet. U kunt uw keuzes altijd aanpassen. Ze zijn direct geldig.
Heb je vragen over toestemming geven of Mitz?
Bel dan naar Mitz: 088-506 08 00. Bereikbaar op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur.
Juvoly
We gebruiken in de praktijk Juvoly QuickConsult, een computerprogramma dat spraak omzet in tekst. Het helpt ons om het gesprek samen te vatten en op te slaan in uw dossier. Zo kunnen wij ons meer richten op u. Dit programma bewaart geen gegevens en leert niet van het gesprek.
Academisch Netwerk Huisartsgeneeskunde Amsterdam UMC
Als huisartsenpraktijk zijn wij aangesloten bij het Academisch Netwerk Huisartsgeneeskunde Amsterdam UMC (ANHA). In dit netwerk werken wij samen met huisartsen, onderzoekers, en docenten aan wetenschappelijk onderzoek, verbetering en vernieuwing van zorg en medisch onderwijs. Het vergroot onze kennis en het helpt de zorg verder te verbeteren.
Deelname van onze praktijk aan het ANHA betekent dat wij gegevens van onze patiënten over de geleverde zorg delen met het ANHA. Deze gegevens worden op anonieme basis gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek.
Uw privacy staat daarbij voorop. Daarom worden er geen gegevens zoals naam, adres of burgerservicenummer gedeeld met het ANHA. Hierdoor is niet te zien van welke patiënten gegevens zijn gebruikt. Mocht u bezwaar hebben tegen het gebruik van uw gegevens voor de ANHA-database, geef dit dan door aan uw huisarts. Uw gegevens worden dan niet meer gedeeld met het ANHA.
Kijk op de website www.amsterdamumc.org/anha